Vapimärkide andmine toimub üldjuhul 23.veebruaril, Eesti Vabariigi aastapäeva eelsel päeval. Erandkorras võib Vapimärke anda ka muul ajal. Reeglina antakse aastas üks Vapimärk.

Viljandimaa vapimärgiga on autasustatud:

• 2003. a. Enno Piir † – kultuuriloolane ja kodu-uurija;
• 2004. a. Kalev Raave † – Halliste kirikuõpetaja emeeritus;
• 2005. a. Nikolai Baturin † – kirjanik ja mulgi murde elushoidja;
• 2006. a.Vello Salum † – Pilistvere kivikangru loomise eestvedaja ja kirikuõpetaja emeeritus;
• 2007. a. Kalle Tamra – Viljandi Muusikakooli kauaaegne direktor ja Viljandi kammerkoori asutaja;
• 2008. a. Lille-Astra Arraste – Viljandimaa rahvatantsuõpetaja, kultuurielu edendaja ja koduloouurija;
• 2009. a. Anu Raud – tekstiilikunstnik ja õppejõud ning Eesti rahvakunsti väsimatu tutvustaja ja propageerija;
• 2010. a. Urve Bergman – kogu elu suusatamisele ja noorte juhendamisele pühendunud suusatreener;
• 2011. a. Meinhard Kirm – juba koolipõlves Eesti Vabaduse eest võidelnud legendaarne Suure- Jaani kergejõustikutreener.
• 2012. a. Heiki Raudla – Viljandi maakonna arengus mitmes valdkonnas silma paistnud aktiivne kodanik.
• 2013. a. Andres Veide – AS Ekseko arendusdirektor, kes on alates 1993. aastast aktiivselt panustanud Ekseko arendusse ning seeläbi silmapaistvalt kaasa aidanud piirkonna arengule.
• 2014. a. Viktor Brin † - Viljandi haiglas üle 40 aasta töötanud ja abivajajate ning kolleegide poolt kõrgelt hinnatud arst-neuroloog.
• 2015. a. Toivo Univer - Nelja aastakümne vältel tehtud töö eest Eestimaiste õuna- ja pirnisortide aretamisel ja degusteerimis ürituste kaudu rahvale tutvustamisel.
• 2016. a. Malle Praks - Viljandi haigla günekoloog, kes on rohkem kui 40 aasta jooksul ilmavalgele aidanud pisikesi viljandimaalasi ning hoidnud pidevas tegutsemises Viljandi noorte nõustamise kabinetti.
• 2017. a. Tiit Aru - Pühendunud kergejõustiku treener ja entusiastlik spordirajatiste looja ja edendaja.
• 2018.a. Tarmo Riisk - pikaaegne avaliku võimu teostaja ja Kõo vallavanem
• 2019.a. Arvo Veidenberg - elupõline põllumajanduse arendaja
• 2020.a. Aate-Heli Õun - sisearhitekt-kujunduskunstnik, töötanud sel alal 45 aastat, on samuti Johann Köleri fondi juht ja iga-aastaste Köleri päevade korraldaja
• 2021.a. Luule Komissarov - Ugala teatri näitleja